Administración de fincas
Cuentas que se entienden y proveedores que responden
Administramos su comunidad con el mismo estándar con el que analizamos un activo de inversión: cada euro justificado y cada decisión documentada.
El administrador que no aparece
La queja se repite en casi todas las comunidades: no coge el teléfono, las cuentas no hay quien las lea, la incidencia lleva dos meses abierta y siempre trabaja el mismo proveedor sin que nadie sepa por qué.
Una comunidad mal administrada no solo genera discusiones: deteriora el edificio y con él el valor de cada vivienda.
El servicio completo
Cuentas y presupuesto
Presupuesto anual, control de gastos, derramas y estado de cuentas comprensible para cualquier vecino.
Juntas y actas
Convocatoria, celebración, acta y seguimiento real de los acuerdos tomados.
Proveedores y obras
Varios presupuestos por trabajo, comparativa y seguimiento. Sin proveedor único por costumbre.
Incidencias
Canal directo para averías, con plazos y con la reparación verificada.
Gestión documental
Contratos, seguros, actas e inspecciones al día y accesibles.
Subvenciones y ayudas
Rehabilitación, accesibilidad, ascensores y eficiencia energética: localizamos la ayuda, preparamos la solicitud y hacemos el seguimiento hasta el cobro.
ITE e inspecciones
Control de plazos de la Inspección Técnica del Edificio y coordinación de lo que salga en ella.
Seguros de comunidad
Revisión de la póliza, comparativa y tramitación de siniestros.
Contratos de energía
Revisión del suministro de zonas comunes para reducir el gasto fijo.
Morosidad
Reclamación de cuotas impagadas y coordinación con el procedimiento que proceda.
Cuatro pasos
Presupuesto
Nos dice cuántas viviendas tiene la comunidad y le pasamos condiciones cerradas.
Junta
Se lleva la propuesta a junta y se vota el cambio.
Traspaso
Pedimos la documentación al administrador saliente y revisamos el estado de cuentas.
Puesta al día
Ordenamos lo que esté pendiente y arrancamos con las cuentas claras.
Lo que suelen preguntarnos
¿Cuánto cuesta?
Se calcula por número de viviendas y servicios incluidos. Le pasamos un presupuesto cerrado sin compromiso para que lo lleve a junta.
¿Es complicado cambiar de administrador?
No. Es un acuerdo de junta. Nosotros nos encargamos de solicitar la documentación al administrador saliente y del traspaso.
¿Hay que esperar a que acabe el contrato actual?
El nombramiento de administrador suele ser anual y renovable. Revisamos su caso concreto y le decimos en qué momento puede hacerse sin coste.
¿Nos ayudáis con las subvenciones?
Sí, y es una de las razones para cambiar de administrador. Hay ayudas para rehabilitación, accesibilidad, instalación de ascensor y eficiencia energética que muchas comunidades pierden por no enterarse o por no presentar bien la solicitud. Localizamos la que aplica, preparamos el expediente y hacemos el seguimiento hasta el cobro.
¿Qué pasa si las cuentas vienen mal del anterior?
Lo primero es un estado real de situación: qué se debe, a quién y desde cuándo. Se lo presentamos a la junta antes de proponer nada.
¿Atienden urgencias fuera de horario?
Sí para urgencias que afecten a la seguridad o habitabilidad del edificio. El resto se atiende en horario laboral. [PENDIENTE — confirmar horario y canal de urgencias]
Presupuesto para su comunidad
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